Учет книг 2.19
Простая и удобная система для ведения базы данных книг, журналов, авторов, издательств, читателей.
Система необходима: обладателям больших коллекций книг, журналов; владельцам библиотек; библиотекарям; секретарям.
Основные функции программы
* Ведение базы книг, журналов. Каталогизация
В базе данных содержится информация о книгах, журналах. Предусмотрены такие поля как – название, авторы, категория, тип, издательство, серия, формат, год издания, количество страниц, тираж, обложка, ISBN, УДК, № шкафа, № полки, блок, подблок, время добавления и т.д.
Для каждой книги показываются все ее читатили (которые читали эту книгу ранее и читают сейчас).
Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет быстро найти нужные книги.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.
* Учет должников по возврату
Система фиксирует информацию о читателях – ФИО, контактная информация, выданные книги, даты выдачи и возврата книг.
Контролируя значение поля с датой возврата книги можно легко вести учет должников.
Таблица “На руках” показывает список всех выданных на руки книг и журналов.
Преимущества системы
* Возможность изменения структуры данных – добавление таблиц, полей, связей
"Учет книг" – это гибкая система. Структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять, Скрывать/отображать, Создавать новые поля и таблицы.
Можно создавать новые поля не только с хранимой, но и с вычисляемой по формулам типа SELECT информацией, а также создавать поля типа "картинка". К таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-многим" или "многие-ко-многим"). Легко определяются ниспадающие списки и значения в них.
* Удобные способы сортировки и фильтрации данных
"Учет книг" строит сложные логические запросы к базе данных, что позволяет быстро найти нужные книги, журналы, проанализировать состав коллекции, провести учет должников по возврату книг.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей удобно использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень - автор, второй уровень - издательство, и т.д.
* Возможность создания шаблонов документов
Иногда удобно распечатать бланк с информации о зашедшем посетителе или о договоре из базы. Для этого в программе предусмотрена возможность экспорта в MS-Word и создания шаблонов исходных документов.
* Многопользовательский режим
Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого пользователя.
* Настраиваемый пользовательский интерфейс
Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе, полностью учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.